项目名称：某教育集团科技馆智慧档案系统

项目周期：两个月

项目类型：智慧档案

应用行业：政府单位档案馆、各地市图书馆、企事业单位档案馆、有保密需求的单位

关键技术：仓库管理系统（WMS）、无人车交通管理系统（TCS）、档案传送智能无人车（AGV）、智能密集档案柜等

一、项目背景

档案馆是集中保管档案的基地，是政府部门各方面利用、保管信息资源中心，档案馆工作是档案管理业务的主体。确保档案保存的规范、完整和安全，是高校各级领导和全体工作人员的共同任务。随着云计算、物联网及相关技术的迅速迅速，档案管理也开始走向智慧化管理。

客户痛点

广东某教育集团的金融服务板块的银行档案科技馆，资料整理、调取基本全为人工操作，效率低效且安全性无法保障，急需通过智慧化档案管理系统提高效率、解决安全性问题。

实施目标

定制智慧档案管理系统集中管理银行档案，实现自动化存取与传送工作，以及人和实体档案的分离，从而提升银行档案的保密性。

二、实施方案

总体设计

橙色云自主研发设计的智慧无人档案管理系统，主要由智能档案存取机器人、档案出入口系统设备、智能调度和管理系统、立体档案存放库等组成。通过协同操作实现档案室内实体档案的自动存取与传送工作、人档分离，从而确保查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化、智能化。

方案描述

1.设计团队将系统分为档案管理系统（WMS）、智能档案机器人调度系统（RCS）、智能存取档案机器人（R_AGV）和智能密集档案柜 4 个部分。采用智能密集柜的方式对档案进行存储，通过智能档案车（AGV）搭载顶升机构背负协作机器人，结合档案管理系统，智能档案（AGV）调度系统协同实现无人化档案管理和存取。

2.智能存取档案机器人（R_AGV）主要包含智能无人车(AGV)、竹节式举升机构、协作机器人（Robot）、末端夹爪执行机构等，实现档案箱在档案窗口到智能密集柜的智能化、自动化流动。

3.该系统从实际应用触发定制库位管理系统，提供更好的稳定性和安全性的实体档案管理，快速实现了档案存取、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等功能，在档案日常管理方面实现了人与档案的完全隔离。

核心优势

1. 安全实用的先进技术手段

表现为架构成熟，技术先进；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

4. 档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

5. 独特的可配置3D库房模拟技术

通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。

三、实施效果

解决问题

智慧档案管理系统实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，适用于安全级别高的档案、资料管理场景，解决了实体档案信息化管理难题，为实体档案、资料的安全关闭了最后一道安全门。

实施成效