首页 > 案例 > 智慧档案综合管理解决方案

一、项目背景

传统档案存储,存储数量有限,传播途径及安全性等方面都存在着不可忽视的问题,于是数字档案馆产生,给档案的管理工作带来了革命性的改变。

但是,数字档案馆仅仅改变了外在条件,也只是依托信息化实现了档案本身的改革,并没有在管理方面实现真正的革命性改变,没有在管理档案实体上有革命性的进展。整体上仍然难以突破传统档案既有的局限性。

客户痛点

江西某市在建立了数字档案馆后,虽然在一定程度上提高了工作效率,方便了用户使用,但无法助力工作人员对档案开展业务工作和信息筛选,无法按照档案信息用户的思维进行档案的管理,完全满足不了当下社会的需求。

二、实施方案

方案描述

针对客户痛点,橙色云提供了一套智能档案综合管理解决方案。该方案基于物联网的档案管理智能化设备云服务体系,依托安全平台、物联网平台、智能库房系统、档案管理平台4大平台与系统,涵盖用户管理、权限管理、日志管理、监控服务、远程管理平台、电子标签系统、库房监控系统、楼层设备维护、智能密集架、文件管理系统、文件综合平台、声控档案系统、实体档案系统等,实现对档案的智能化和流程化管理。

其中,智慧档案库房系统,是以软件系统为核心,以物联网技术为纽带,整合智能密集架、环境设备、安全消防、门禁监控、声控灯控、RFID、信息发布等智能设备,可以实现数据共享和智能联动,可高度集成安全系统、档案资源管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统等的综合性一体化管理平台,为档案业务和档案存储提供更家便捷、高效、安全和智能化的服务。

核心优势

物联网应用模式,RFID技术,自动溯源,安全性能高;

视频监控,管理人员可第一时间掌握档案室的各种情况,还可实时查看,远程操作;

温湿度控制,实时掌握库房内的环境参数,适时调节库房湿度。

三、方案效果

该市采用了橙色云提供的智慧档案综合管理解决方案后,助力工作人员对档案开展业务工作和信息筛选,按照档案信息用户的思维进行档案的管理。实现了对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制,加快覆盖了人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全体系建设的顺利推进。