智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好"。要"管好"档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想"用好"档案文献就必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。
客户痛点
当前档案管理工作，普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开；档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握；无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制；档案编目流程繁琐低效、整理耗时长；档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求；档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难；档案的盘点操作不科学；公共档案利用率不高；档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高；档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失；过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时；档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生。
二、方案实施
方案描述
橙色云提供的RFID档案智能化档案管理系统是基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等，专门为机关单位、学校、医院、档案局、工商、法院等单位的档案及档案部门开发的一体化档案管理平台。
该系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集的同时，通过在系统中构建数字档案柜，对档案馆内资料实现全面可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光提示报警、图像抓拍等各种手段，另外此系统可与档案管理系统、智能密集架系统、温湿度控制系统、监控系统、安防报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现档案业务办理及管理的数字化、自动化、智能化和高效化。
核心优势
1.采用射频识别RFID技术，可快速扫描；
2.体积小型化、形状多样化；
3.抗污染能力强，具有耐久性；
4.可重复使用；
5.具有穿透性，可无屏障阅读；
6.数据记忆容量大；
7.内置放到功能，安全性能高。
三、方案效果
使用橙色云提供的RFID智慧档案管理解决方案后，使得资源得以合理配置、高效利用，档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源，原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。安全性也大大提高。
