项目名称：RFID智慧档案管理解决方案
项目周期：3 个月
项目类型：智慧档案
应用行业：政府单位档案馆、各地市图书馆、企事业单位档案馆、有保密需求的单位
关键技术：RFID技术。
智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要”管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想”用好”档 案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
客户痛点
档案资料数量的增长速度只增不减，只靠人工，管理能力严重不足，不符合快速发展的现实特点。档案管理大多还是停留在目视管理的阶段；普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开；档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握；无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制；档案编目流程繁琐低效、整理耗时长；档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求；档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难；档案的盘点操作不科学；公共档案利用率不高；档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高；档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失；过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时；档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生。
实施目标
定制智慧档案管理系统集中管理档案室内的一切资料、档案、文件等的录入、调取、查询等，实现自动化存取与传送工作，使“人档分离”，进而提升档案室内一切资料的安全性。
二、实施方案
总体设计
基于RFID技术的智能档案管理系统由三部分组成，第一，RFID 智能档案管理系统的核心硬件，包括 RFID无源电子标签、档案加工设备、安全门禁、智能盘车等；第二，RFID 智能档案管理系统平台，包括档案加工系统、安全监控系统、智能盘 点系统、可视化监控平台，以及第三方数据接口服务；第三，硬件中间件，包括路口等RFID数据采集基站、工业级交换机、机柜、PC机、服务器、不间断电源等。
方案描述
1、 建设档案馆RFID，管理系统网络运行环境。档案馆RFID智能管理系统运行于档案馆的内部网络之上，采用符合标准 TCP/IP 协议的百兆以太网。相应档案管理系统和档案馆 RFID 智能管理系统均运行在这个内部网络，RFID智能管理系统的各个终端设备是网络上执行不同任务的客户终端。系统的网络运行环境采用有符合 802.1x 标准的无线网络环境，范围覆盖为全档案馆馆藏的所处的物理空间位置。同时档案馆管理系统的网络环境也接入互联网，通过互联网就可以对系统进行远程维护，并提供在线技术服务。
2、部署档案馆RFID，智能管理系统RFID硬件设备。RFID硬件设备均采用RFID核心读写技术，并根据各自不同的功能需求实现相应功能，包括：安全监测门、馆员工作站、移动式/便携式馆员助理（移动盘点车）、RFID标签转换系统设备、RFID便携式手持盘点机等。各个RFID终端设备均作为一个客户终端接入系统网络。
3、RFID应用服务器平台，实现系统设备及应用系统的实时监控。档案馆RFID系统采用了多个RFID系统设备，并集成了相应档案馆管理系统、RFID应用软件系统以及监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、智能密集架系统等系统。搭建RFID应用服务器平台，平台将对 RFID系统的各个终端设备进行实时监控管理，并对各个应用系统之间的数据交互进行监控管理。应用服务器平台实现对各设备和应用系统及时状态的查看，和对历史记录的报表与统计功能。
4、RFID中间件技术搭建系统集成平台，保障各系统的数据交互通畅。档案馆RFID系统需要多个系统的高效集成来实现，不同异构的系统之间进行一定的数据交换。通过运用RFID 中间件技术搭建的系统集成平台不仅能解决不同系统之间的数据接口问题，同时也可对各个终端设备的读写操作进行控制。
5、建设档案馆RFID管理系统应用软件，实现档案流通管理及馆藏管理档案馆 RFID管理系统的各个设备终端都有相对应的应用软件系统的支持来实现比较复杂的业务应用流程。RFID 终端设备以及应用软件系统将完成档案调拨功能（借阅归还），并实现智能标签初始化、智能安全检测系统以及档案查找、顺架以及馆藏盘点等功能。
核心优势
优势一：快速扫描，效率高；
优势二：体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，此外，RFID 标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同产品；
核心三：抗污染能力和耐久性；
核心四：可重复使用，方便信息的及时更新；
核心五：穿透性和无屏障阅读；
核心六：数据的记忆容量大；
核心七：安全性高，内容不易被伪造。
三、实施效果
实施成效
该智慧档案解决方案的实施，使得资源得以合理配置且高效利用，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源，档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。安全性也大大提高，比如档案借阅到期自动提醒，档案保存年限到期，自动提醒，档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存等。
