大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出爆炸式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增加，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案高效，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求。

实体档案资料，一直都是对一个人追根溯源的依据，其重要性不言而喻，特别是电子档案普及的当代，当黑客突破、系统崩溃等问题发生时，更能体现出实体档案的重要性。

在科技馆部署智能档案存取机器人，进行实体档案箱的无人存取、高效盘库和设备智能化运行；建立安全、可追溯的档案管理软件系统，提升查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化；项目实现了实体档案箱的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的存取效率和安全级别。

通过立体空间利用，在有限面积内实现1万余册实体档案存放；在档案室部署智能巡航机器人，进行实体档案的无人存取、高效盘库和设备智能化运行；建立安全、可追溯的档案管理软件系统，提升查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化；项目实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，值得在档案管理领域大范围推广。